Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimitusjohtajan assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme toimitusjohtajan assistenttia, joka tarjoaa tehokasta ja luotettavaa tukea yrityksen ylimmälle johdolle. Tässä roolissa vastaat toimitusjohtajan aikataulujen hallinnasta, kokousten järjestämisestä sekä tärkeiden asiakirjojen valmistelusta. Toimit tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaen sujuvan tiedonkulun ja toiminnan koordinoinnin. Odotamme sinulta erinomaista organisointikykyä, vahvaa viestintätaitoa sekä kykyä toimia itsenäisesti ja paineen alla. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös luottamuksellisuutta ja ammattimaista otetta. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä dynaamisessa työympäristössä ja olla osa menestyvää tiimiä, jossa arvostetaan oma-aloitteisuutta ja yhteistyökykyä. Jos olet tarkka, joustava ja haluat tukea yrityksen johtoa merkityksellisellä tavalla, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimitusjohtajan kalenterin hallinta ja aikataulutus
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Tärkeiden asiakirjojen ja raporttien valmistelu
- Sähköpostien ja puheluiden hallinta
- Matkajärjestelyjen koordinointi
- Tiedonkulun varmistaminen johdon ja muiden osastojen välillä
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
- Projektien tukeminen ja seuranta
- Yhteydenpito sidosryhmiin
- Erilaisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vähintään toisen asteen koulutus, mielellään liiketalouden tai hallinnon alalta
- Kokemusta assistentin tai vastaavasta tehtävästä
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Hyvä paineensietokyky ja joustavuus
- Tietokoneen ja toimisto-ohjelmien hallinta
- Luottamuksellisuuden ymmärtäminen ja noudattaminen
- Aktiivinen ja oma-aloitteinen työote
- Tiimityöskentelytaidot
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on assistentin tehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä aikatauluja ja useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit käsittelemään luottamuksellista tietoa.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän johdon ja muiden osastojen välillä?
- Millaisia työkaluja käytät työsi organisointiin?
- Miten toimit paineen alla?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
- Miten kehität itseäsi ammatillisesti?
